Усовершенствованный интерфейс программы
1.1. В программе реализована возможность переключения между предприятиями прямо из главного меню. Это позволит Вам, быстро сменить организацию не выходя из программы, что ранее было невозможно.
1.2. Заполнить карточку предприятия не составит труда, так как большинство данных программа загрузит из интернета с сайта налоговой инспекции или из сертификатов ЭЦП «УСЦ» Вашего предприятия в зависимости от Вашего выбора.
1.3 Реализована возможность открытия разных модулей (например, модуль годовой персонификации и реестр полученных и выданных налоговых накладных) в одном окне. Это позволит Вам быстро переходить от одного модуля к другому, при этом не закрывая их, что существенно упростит процесс работы и сэкономит время.

2. Договора.
2.1 Модуль «Договора» позволяет создавать, импортировать, заключать и обмениваться договорами в электронном виде, что даст Вам возможность, не используя дополнительного программного обеспечения, вести электронный документооборот с контрагентами согласно действующему законодательству.
2.2 В данном модуле ведётся архив всех договоров, что значительно сокращает Ваше время на поиск необходимого договора и позволяет отказаться от хранения их в бумажном виде.
2.3 Модуль «Виконання договорів» поможет Вам в любой момент времени контролировать, на какой стадии выполнения находиться конкретный договор.
2.4 Реализована возможность наложения на договор ЕЦП, что позволит Вам заключать договора в электронном виде без дублирования на бумаге.
2.5 Для создания договоров используются шаблоны, которые можно редактировать, а также импортировать из Microsoft Office, что сэкономит Ваше время на создание нового договора любого типа.

3. Мобильная подпись.
3.1 Функция «Мобільний підпис» дает возможность просмотреть и подписать любой документ в программе из любой точки мира с помощью мобильного телефона, что упрощает роботу руководителя, который отсутствует на рабочем месте в момент отправки создания и отправки документа (отчета, договора, налоговая накладная и т.д.).
3.2 Реализована возможность принятия сообщений на мобильный телефон о приеме отчета контролирующим органом, что избавит Вас от необходимости дожидаться приема квитанций в офисе перед компьютером и беспокоится «приняли или нет».

4. Новая функция ОЦЕНКА РИСКА.
4.1 Есть возможность рассчитать процент риска проверки предприятия ГНАУ, что позволит Вам контролировать степень налоговой отдачи и своевременно подготовиться к приходу инспектора.
5. Реестр отчетов.
5.1 Возможность отображать отчеты в реестре документов по сроку подачи, позволит Вам отслеживать сроки и не пропустить конечную дату подачи отчета в государственный орган.
5.2 Реестр имеет многофункциональные фильтры, с помощью которых можно отобразить документы с определенным статусом («не створено», «готуються», «на підпис», «подані», «здані» и т.д.), что упростит поиск необходимого отчета.

6. Работа с отчетом.
6.1 В открытом отчете есть возможность выбрать статус документа, что позволит Вам не создавая нового бланка изменить его статус на «уточнюючий» или «новий звітний».
6.2 Реализована функция камеральной проверки, подписания и отправки отчета не выходя из него, что делает отправку отчета более удобной.
6.3 Также есть возможность принять и распечатать квитанции не закрывая отчет, что позволит упростить процесс приема квитанций.
6.4 В модуле «Реєстр звітів» есть возможность подписать одновременно группу отчетов, что сэкономит Ваше время на подписание каждого отчета в отдельности.

7. Новые возможности при работе с налоговыми накладными.
7.1. В модуле «Обмін податковими накладними» при обмене налоговыми накладными между контрагентами есть возможностью отправки ответного сообщения с комментарием о принятии (не принятии) накладной, что сделает этот взаимообмен максимально удобным и эффективным.
7.2. Добавлен многофункциональный фильтр поиска накладной по номеру, дате и контрагенту, что сделает Вашу работу с реестром налоговых накладных более удобной.

8. Журнал входящей и исходящей корреспонденции.
8.1 «Журнал вхідної та вихідної кореспонденції» открывается из любого модуля программы, что значительно упрощает доступ к данным.
8.2 В журнале есть возможность сортировки сообщений по дате и типу адресата, что позволит Вам, быстро найти необходимую информацию в данном модуле.
8.3 Отчеты и договора, которые были отправлены, можно открывать непосредственно в журнале, что позволяет сразу просмотреть именно тот документ, на который пришел ответ.
9. Подсказка при работе с программой.
9.1. В системе «M.E.Dос» имеется справка по работе с любым модулем программы, что поможет Вам быстро разобраться с назначением того или иного меню.

10. Справки госорганов.
10.1 Усовершенствована справка по расчетам с бюджетом, что позволяет сделать не только запрос об общем состоянии расчетов с бюджетом, но и получить справку о наличии либо отсутствии задолженности.
10.2 Реализован модуль «Листи від державних органів», в котором отображаются информационные сообщения от госорганов, что позволит Вам оперативно получать информацию и всегда иметь доступ к ней.

11. Администрирование.
11.1 Есть возможность индивидуальной настройки доступа пользователя к модулям и отчетам, что позволит более тонко настроить разграничение прав к просматриваемым и редактируемым документам.

12. Журнал событий.
12.1 Встроенный модуль «Журнал подій» предназначен для сохранения истории событий в системе, что позволяет администратору контролировать действия пользователей.

13. Модуль обновления «ZvitServerMonitor»
13.1 Для сетевой версии реализована возможность обновлять рабочие станции непосредственно с сервера, при этом предупреждая всех пользователей о том, что программа у них закрывается (или будет закрыта через определенное время), это позволит Вам значительно упростить процесс обновления сетевой версии программы.

10 лет назад появилась программа «Бест-Звіт ПЛЮС». За это время с изменением законодательства менялась и программа, приходили новые клиенты и менялись их запросы. Наконец, пришло время нового, мобильного, компактного комплекса, который стал не только программой для работы с электронными отчетами. Корпорация «Интеллект-Сервис» выпустила программу нового поколения «М.Е.Doc» — мій електронний документ».

Что же отличает «М.Е.Doc» от известного и привычного «Бест-Звіт ПЛЮСа»? И зачем менять программу бухгалтеру, если он, как и многие сотни тысяч бухгалтеров страны, успешно работал с прежней в течение 10 лет? Сразу успокоим читателей: в новинке не только сохранены, а и существенно расширены возможности работы с отчетностью.

Открыв модуль «Звітність» и обнаружив знакомые поля и разделы, вы поймете, что ничего не придется осваивать с нуля. Здесь и создание отчета, и его проверка, и отправка документа по электронке с наложением электронной цифровой подписи. Значительно облегчена работа с Реестрами налоговых накладных. А как быстро и просто с помощью «М.Е.Doc» можно обменяться электронными налоговыми накладными! О таком бухгалтер мог только мечтать.

Понятно, что не одними отчетами наполнен бумажный поток на предприятии. Любые партнерские отношения строятся на договорах. И теперь вспомните, сколько времени вы потратили в последний раз на составление, согласование условий с партнером и подписание договора? А сейчас это может занять от нескольких минут до пары часов!

Сделать это очень просто с помощью модуля «договоры». Что в нем необычного, кроме шаблонов и образцов самих документов? Во-первых, вы можете редактировать эти шаблоны, а также копировать таблицы и тексты из Microsoft Office.

Во-вторых, вы можете подписать документ, наложив на него электронную цифровую подпись, придав документу юридический статус. Это значит, что можно не дублировать его бумажной копией. Конечно, есть возможность его распечатать и для своего спокойствия хранить в папочке, одной из многих в вашем шкафу. Хотя для хранения документов в программе есть надежный архив, в котором вы за считанные секунды найдете договор с любым контрагентом.

В-третьих, в любой момент можно просмотреть историю каждого договора и узнать, на каком этапе выполнения он находится. Достаточно заглянуть в модуль «Виконання договорів» и найти нужный документ. Никакой деловод так быстро не справится с этими задачами, как «М.Е.Doc».

«М.Е.Doc» — не только лучший помощник в заполнении отчетов и профессионал в деловодстве, а и самый оперативный и ответственный курьер!

На скорость обмена электронными документами влияет не только наличие Интернета, но и присутствие самого контрагента за компьютером. Логично, не так ли? А что делать, если и контрагент отсутствует, и ваш руководитель не на месте, когда вам нужно срочно подписать отчет или отправить оригинал договора в электронном виде? С «М.Е.Doc» таких проблем нет, потому что в программу добавлена функция «Мобільний підпис». Вы можете просмотреть и подписать отчет или любой другой документ из любой точки мира с помощью мобильного телефона. Теперь можно не нервничать по поводу квитанций о доставке отчета в налоговую или другую строгую инстанцию. Сообщения о доставке будут приходить на ваш мобильный телефон. Для этого вам нужно ввести в программу те номера телефонов, на которые и в дальнейшем будут доставляться эсэмэски. Вот так программа поможет составить отчет, проверит, подпишет, отправит, да еще и пришлет вам приятное сообщение.

Еще один приятный сюрприз оценят все без исключения бухгалтеры. Речь идет о налоговой проверке и неприятной встрече с инспектором. К плановой проверке все готовы, а к внезапной? Можно ли ее предусмотреть? Что влияет на решение налоговой прийти к вам в офис с инспекцией? Многие из вас знают, в чем секрет и как предупредить внеплановую проверку. И все же… Почему некоторые предприятия, бухгалтеры которых всегда исправно сдают отчеты, попадают в «черный список» налоговой?

Попробуем разобраться. Итак, каждое предприятие работает с целью получения прибыли. С нее же уплачивается налог. Это всем известно. Известно также и то, что, анализируя декларацию по налогу на прибыль или по НДС, работники налоговой определяют уровень налоговой отдачи в динамике и в сравнении его со средним уровнем налоговой отдачи по отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие. Это позволяет сделать вывод об уровне уплаты налога и о вероятности применения предприятием схем минимизации налоговых обязательств. Именно показатель налоговой отдачи и является основным критерием для включения предприятия в план проверки. Если у предприятия уровень увеличения налогов не соответствует уровню увеличения валовых доходов или уровень уплаты налогов неадекватен среднему уровню по отрасли, то оно имеет все шансы попасть под проверку.

Как вы можете узнать обо всех хитростях, не тратя время на вычисление этих средних показателей по отрасли или еще каких-либо замысловатых данных? Здесь вас ждет еще один приятный сюрприз в программе «М.Е.Doc». Заходите в раздел «Звітність» — и на основании заполненной вами декларации по НДС программа подскажет, грозит ли вам нежданная встреча с инспектором или нет.

Программа насыщена полезными возможностями, используя которые, вы будете чувствовать себя намного увереннее и спокойнее в работе. Для этого были учтены пожелания клиентов. Вы сразу заметите, что интерфейс программы стал более понятным и удобным. Теперь будет проще и быстрее ориентироваться в меню программы. Узнаваемые иконки станут вашими проводниками и всегда помогут найти нужный раздел. Кроме того, вы быстро и легко найдете нужный документ, используя любой запрос (по периоду, названию документа, коду ИНН контрагента, номеру договора и другим критериям). При работе с отчетом не нужно постоянно его закрывать, чтобы совершить с ним какие-либо действия, например проверить или отправить по Интернету. Теперь, не закрывая отчет, вы можете его проверить, отредактировать, подписать, отправить, а также получить квитанцию от контролирующей инстанции!

Для очень занятых бухгалтеров облегчена задача заполнения карточки предприятия. Несмотря на то, что эту процедуру следует пройти всего лишь один раз, многие бухгалтеры часто забывают указать точные данные или попросту игнорируют полное их введение. Если у предприятия уже есть сертификаты ключей электронной цифровой подписи, то необходимые данные автоматически загрузятся в соответствующие поля карточки. ИНН и номер свидетельства плательщика НДС будут занесены из базы данных налоговой. Для этого нужно лишь отправить туда запрос, конечно же, по Интернету! И все — карточка вашего предприятия уже готова!

Мы рассказали вам о немногих, но очень полезных свойствах новой программы. Уверены, что вы и сами скоро узнаете о ее широких возможностях и будете с удовольствием и пользой работать с ней.

«М.Е.Doc» — действующая система электронного документооборота

Это комплекс для работы с электронными документами различного назначения и вида — налоговые накладные, отчеты, договоры и многое другое.

То, о чем многие бухгалтеры только мечтают, уже сейчас работает в новой программе!

Основное преимущество «М.Е.Doc» — воплощение всех последних изменений в законодательстве Украины относительно бухгалтерской документации и ведения электронного документооборота: работа с «первичкой», в том числе и с налоговыми накладными, создание, обмен с контрагентами, ведение Реестра и др.

«М.Е.Doc» позволяет работать с любыми электронными документами так, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих инстанций и всегда быть спокойным в отношениях с государством.